La température affecte notre énergie et notre humeur. Travailler pendant les vacances d'été est un cauchemar pour les patrons ! Encore plus pour les employés. Pourtant, c'est aux managers de garder les employés motivés et engagés. Et c'est une mission difficile mais pas impossible.
Dans cet article, nous vous fournirons des conseils pour garder votre équipe motivée et engagée pendant les vacances d'été ! Sans plus tarder, commençons par le premier conseil !
1. Travailler en extérieur
L'été est le moment idéal où vos employés peuvent travailler en extérieur. Ainsi, au lieu de les enfermer dans une salle de conférence ou dans leur bureau, encouragez vos employés à prendre leurs ordinateurs portables, tablettes, smartphones ou dossiers et à sortir pour profiter de la brise d'été et du temps chaud.
Il a été prouvé que la vitamine D augmente l'énergie et la sensation de fraîcheur. Et quoi de mieux que de prendre de la vitamine D de sa première source : le soleil !
Ainsi, si vous avez une réunion en tête-à-tête, par exemple, il est recommandé de vous promener en extérieur plutôt que de rester au bureau. Cela augmentera la concentration de vos employés et réduira leur stress et leur anxiété pendant la réunion ! Et moins d'anxiété c’est plus d'attention et de créativité.
Cependant, si vous ne pouvez travailler en extérieur, encouragez/autorisez vos employés à faire des pauses de 15 minutes tout au long de la journée. Cela stimulera la concentration et favorisera les pensées positives.
2. Des horaires de travail flexibles
Peu importe à quel point il aime son travail, un employé préférera toujours terminer plus tôt sa journée ! C'est pourquoi, en tant que chef d'entreprise, vous devez introduire le concept des "vendredis d'été" auprès de vos employés. Ce sont les vendredis où ils peuvent quitter le travail plus tôt que d'habitude (bien sûr, après avoir terminé leur travail !). Cela les motivera et leur permettra de se détendre et de recharger leurs piles pour démarrer la semaine prochaine.
La pire période pour les parents qui travaillent est l'été parce que les enfants ne sont pas scolarisés. Leur offrir des horaires de travail plus flexibles est motivant. Grâce à la technologie actuelle, il est tout à fait possible de laisser vos employés travailler à distance !
Bien que cela puisse ne pas convenir à tous types d'entreprises, essayez de réduire votre semaine de travail à quatre jours. Fixez vous des objectifs à atteindre en quatre jours et laissez vos employés profiter du reste de la semaine avec leur famille et leurs amis. Si des tâches fondamentales ne sont pas effectuées, vous pouvez demander aux employés responsables de ces tâches de s'en occuper depuis leur domicile.
Assurez vous simplement que cela ne représente pas une semaine de travail supplémentaire pour eux !
Ces mesures sont une indication à votre équipe que vous comprenez les difficultés qu'ils traversent face à l'appel irrésistible des plages, des promenades au bord de la rivière !
3. Récompensez vos employés
Montrez à vos employés que vous appréciez leur travail et que vous vous souciez d'eux en les récompensant.
L'argent est l'un des moteurs les plus importants pour le travail. Plus il y en a mieux on se sent valorisé ! Alors, offrez des primes supplémentaires aux salariés ayant fini leurs projets en été.
Vous pouvez également accorder des jours de vacances supplémentaires à ceux qui dépassent leurs objectifs. Cela les gardera motivés et les encouragera à mieux travailler.
Vous pouvez offrir des cadeaux à vos employés. Chèques cadeaux, billets de cinéma ou de concert, livres ou écouteurs antibruit… ! Cela dépendra des préférences de vos employés.
4. Enfreignez les règles (mais pas trop)
L'été pourrait être une excellente occasion pour vous de prendre du bon temps avec vos employés. Alors, pourquoi ne pas organiser des happy hours après le travail ?
Vous pouvez notifier par mail à vos employés de la tenue de l’évènement afin qu'ils s’y préparent ! Assurez vous également que le lieu de l’évènement est accessible à pied depuis le bureau pour que tout le monde puisse facilement s'y rendre et en profiter.
Essayez d'apporter des glaces ou un food truck et laissez tout le monde profiter de la nourriture pendant une pause déjeuner plus longue que d'habitude. Cela permettra à vos employés de socialiser avec leurs collègues et leurs managers et renforcera leur sentiment d’appartenance.
La musique est un booster d'énergie. De temps en temps, permettez à vos employés de faire des pauses musicales, où ils peuvent mettre une ambiance estivale, danser et chanter (si leur voix est bonne?). Cela briserait la routine ainsi que la monotonie et augmentera les niveaux d’énergie.
5. Organisez des compétitions et des concours
Les compétitions vont non seulement stimuler vos employés et renforcer leurs relations professionnelles, mais elles aideront également l'ensemble de l'entreprise à atteindre ses objectifs plus rapidement ! C'est pourquoi chez Huntzen on adopte la culture de la compétition amicale et la prenons au sérieux (toujours de manière ludique !).
Ça fonctionne pour nous ainsi que pour certains de nos clients et nous vous recommandons d’en faire de même. Cela permet de se ressourcer et de mieux travailler au bureau et à l'extérieur.
Vous pouvez définir des objectifs pour les projets en cours et récompenser celui (ou ceux) qui obtient les meilleurs résultats. Mais vous pouvez aussi sortir du cadre et organiser des compétitions sportives de tennis, football ou tout autre sport collectif.
6. Offrez plus d'incitations
Offrez à vos employés les bonnes incitations. Par exemple, aux parents ayant du mal à gérer les enfants pendant l'été après la fin des cours vous pouvez proposer une garde d'enfants au bureau ou en vous associant à une association qui organise des camps d'été et des événements pour les enfants.
Vous pouvez également aller plus loin et proposer l’accès à une salle de sport. Il est clair que l’entraînement diminue le stress et favorise la concentration des employés !
Les idées sont infinies ! Choisissez en une et lancez-vous !
7. Encouragez les vacances
Il est communément admis que nous pouvons rester efficaces avec peu de jours de congé mais ce n'est pas nécessairement la chose à faire. Permettre aux membres de votre équipe de prendre du repos supplémentaire pour se ressourcer améliorera leur concentration une fois de retour au bureau.
Un employé en burn-out causera plus de mal qu'il n'en aurait fait en prenant un jour ou deux de congé. C'est pourquoi vous devriez permettre à vos employés de se déconnecter: ils reviendront plus forts. Cela les aidera également à trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et les rendra plus heureux. Et des employés heureux sont 12 % plus productifs que les autres !
Conclusion
L'été est une saison difficile pour travailler, mais vous pouvez en faire une saison amusante dans vos bureaux. En suivant les conseils ci-dessus et en étant créatif, vous pourrez rendre le travail de vos employés plus facile et plus agréable pendant l'été.
S'il s'agit de vous, il s'agit de nous