Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience sur notre site web. Pour en savoir plus, lisez notre politique de confidentialité

5 conseils pour améliorer vos compétences de gestion en tant que recruteur !

blog images

Recrutement

19 Avril 2023

Le travail d'un recruteur peut parfois être difficile. Et si vous êtes vous-même recruteur, vous le savez déjà. Qu'il s'agisse de pourvoir des postes vacants, de faire passer des entretiens aux candidats, faire le lien entre les candidats et les clients ou de s'occuper d'un tas d'autres tâches, la charge de travail peut être vraiment écrasante, surtout si l'on ne dispose pas d'une bonne capacité de gestion. C'est pourquoi il est essentiel de posséder des compétences en gestion.


Dans le cas contraire, vous aurez du mal à avancer et vous serez même épuisé par les innombrables tâches et heures de travail supplémentaires.


Parfois, le problème est que même lorsque vous travaillez des heures supplémentaires et que vous vous donnez à fond, les tâches continuent de s'accumuler et vous avez l'impression de ne rien faire. Il en résulte une augmentation du stress et de la pression qui ont un impact négatif sur vos performances et votre productivité. C'est là qu'intervient la capacité de gestion efficaces.


En tant que recruteur, les compétences en gestion vous aident à organiser votre flux de travail, à le rendre fluide et efficace. Elles améliorent également votre productivité et vos performances sans compromettre votre santé et l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.


Bien qu'il n'y ait pas qu'une seule façon de faire les choses ou de gérer son travail correctement, il existe quelques conseils et pratiques qui peuvent vous aider à améliorer vos compétences en matière de gestion.


C'est le sujet de cet article. Nous allons vous donner cinq conseils de gestion qui vous aideront à faire avancer les choses sans vous épuiser sous le stress et la pression.


Plongeons dans le vif du sujet !



Voici 5 conseils pour améliorer vos compétences de gestion en tant que recruteur



1. Priorisez vos tâches


En tant que recruteur, vous devrez faire face à de nombreuses tâches et responsabilités. Cela comprend la recherche de candidats, la sélection des CV, l'organisation d'entretiens, la négociation d'offres et le feedback aux candidats. Avec une telle charge de travail, il est important que vous établissiez un ordre de priorité pour vous assurer que vous vous concentrez d'abord sur ce qui est le plus important. Demandez-vous quelles sont les tâches les plus urgentes et les plus importantes dont vous devez vous occuper aujourd'hui. Ajoutez ensuite des tâches à votre liste ou à votre logiciel de gestion. Vous pouvez classer vos tâches en fonction de leur urgence, de leur importance ou de leur échéance et leur assigner des dates d'échéance précises.


Une autre astuce pour hiérarchiser vos tâches consiste à bloquer du temps sur votre calendrier pour des activités spécifiques.


Par exemple :

  • Prévoyez du temps le matin pour la recherche de candidats.
  • Réservez l'après-midi à la conduite des entretiens
  • Réservez du temps en fin de journée pour le suivi des candidats et des responsables du recrutement.


Ce n'est qu'un exemple ! Vous pouvez programmer des tâches en fonction de votre flux de travail, de vos tâches et de vos responsabilités.


En créant un programme et en vous y tenant, vous pouvez suivre vos progrès et éviter les distractions. En retour, vous augmentez votre productivité, améliorez vos performances et réduisez votre niveau de stress, autant d'éléments dont vous avez besoin pour réussir dans en tant que recruteur.



2. Débarrassez vous d'abord des tâches les plus exigeantes


Dans ce type d'emploi, vous serez souvent confronté à des tâches exigeantes et chronophages qui requièrent toute votre attention et votre concentration. Cela peut vous donner l'impression d'être débordé et sous pression. Alors, pourquoi ne pas remettre ces tâches là à plus tard et commencer par des tâches plus faciles ? Cela semble être une bonne idée, mais ce n'est pas une solution pratique. En effet, elle peut conduire à la procrastination, au stress et au non-respect des délais.


Il est préférable de s'occuper d'abord des tâches les plus exigeantes, de préférence le matin, lorsque vous êtes encore frais et disponible. En outre, le fait de s'acquitter des tâches les plus difficiles en début de journée vous donne un sentiment d'accomplissement qui vous motive pour le reste de votre travail. De plus, cela vous permet d'éviter les distractions et les interruptions plus tard, lorsque votre énergie et votre concentration ont diminué.


Une autre astuce pour faire face à une tâche exigeante consiste à la diviser en sous-tâches plus petites et plus faciles à gérer. Cela rend la tâche moins difficile et vous aide à progresser plus rapidement. N'oubliez pas non plus de faire des pauses tout au long de la journée pour vous ressourcer et rester concentré.



3. Planifiez votre journée à l'avance !


En tant que recruteur, vous pouvez être amené à passer d'une chose à l'autre tout au long de la journée, qu'il s'agisse de répondre à des mails ou à des appels téléphoniques, de mener des entretiens ou d'assister à des réunions. Par conséquent, planifier votre journée à l'avance est une excellente tactique pour rester organisé tout en vous assurant que vous progressez vers vos objectifs.


Vous vous souvenez encore de notre conseil sur la hiérarchisation des tâches ? C'est un excellent moyen de savoir comment planifier votre journée.

  • Passez en revue votre liste de choses à faire et identifiez vos principales priorités pour la journée.
  • Bloquez du temps sur votre calendrier pour chaque tâche et fixez des échéances.
  • Prévoyez des pauses tout au long de la journée pour vous ressourcer et rester concentré.


Cependant, comme les plans ne se déroulent pas comme prévu, il est donc essentiel que vous restiez flexible et adaptable dans votre planification. Cela vous permettra de faire face plus efficacement aux problèmes inattendus ou aux urgences. En outre, planifier votre journée à l'avance peut vous aider à réduire le stress et l'incertitude, et à améliorer votre capacité à gérer votre charge de travail en tant que recruteur.



4. Réévaluez votre gestion du temps


La gestion du temps est l'une des compétences les plus essentielles pour les recruteurs et elle joue un rôle majeur dans la gestion globale de votre travail. Il est donc essentiel que vous évaluiez constamment la manière dont vous gérez votre temps afin de tirer le meilleur parti de votre journée de travail.


En conséquence, vous devez identifier vos principales pertes de temps, telles que la consultation excessive des mails, des réseaux sociaux ou les réunions non productives.


Ensuite, vous devez réfléchir à la manière dont vous pouvez mieux utiliser votre temps pour vous concentrer sur les tâches prioritaires. Il peut s'agir de déléguer des tâches à d'autres membres de l'équipe, d'automatiser des tâches répétitives ou de réduire le temps consacré aux tâches moins importantes. En d'autres termes, vous devez toujours utiliser votre temps pour optimiser votre flux de travail et augmenter votre efficacité lorsqu'il s'agit de réaliser des tâches prioritaires. En outre, être recruteur signifie que vous devez constamment améliorer vos compétences en matière de gestion du temps. En effet, ces dernières améliorent vos compétences en matière de gestion. Ils sont interdépendants !



5. Faites en sorte que votre liste de choses à faire soit courte et agréable à lire


Il peut arriver que vous soyez confronté à une longue liste de tâches et de responsabilités à gérer chaque jour. Cependant, une longue liste de choses à faire peut être accablante, ce qui peut rendre difficile l'établissement d'un ordre de priorité entre les tâches. Pensez plutôt à raccourcir votre liste de choses à faire et à la cibler.


Tout d'abord, identifiez vos principales priorités pour la journée puis limitez votre liste de choses à faire à quelques tâches clés. Cela peut vous aider à maintenir votre concentration et votre énergie pour accomplir les tâches les plus importantes.


Incluez des actions spécifiques pour chaque tâche de votre liste de choses à faire et envisagez d'assigner des échéances. Cela peut vous aider à suivre vos progrès et à rester sur la bonne voie.


Si vous ajoutez régulièrement à votre liste des tâches que vous ne parvenez jamais à accomplir, demandez-vous si ces tâches sont importantes ou si elles peuvent être déléguées ou éliminées.


En gardant votre liste de tâches courte et ciblée, vous pouvez augmenter votre productivité, réduire votre niveau de stress et en fin de compte, obtenir de meilleurs résultats pour votre organisation en tant que recruteur.


En résumé


Comme nous l'avons mentionné, il est indispensable d'avoir des compétences en gestion si l'on veut réussir dans son travail de recruteur. Par conséquent, l'amélioration de vos compétences en gestion doit être une priorité, car elle vous aidera à accroître votre productivité, à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et à atteindre vos objectifs. Nous espérons que nos conseils vous ont été utiles. Cependant, il n'y a pas qu'une seule façon de procéder. En tant que recruteur, vous pouvez toujours trouver de nouvelles façons de gérer votre travail et d'améliorer votre productivité en fonction de vos objectifs et de vos tâches.



S'il s'agit de vous, il s'agit de nous,

Partager: