Le processus de recrutement est considéré comme une condition fondamentale au succès des entreprises.
Nombre d’entreprises voient beaucoup trop d'employés démissionner. Dans le même temps, l'embauche de nouveaux employés est coûteuse : 6 600 € par employé en moyenne, selon EuroDev.
Le processus de recrutement est aussi très compliqué. L’embauche d'un nouvel employé nécessite l'allocation de plusieurs ressources pour différentes étapes:
1. L’entretien.
2. L’Onboarding.
2. La formation.
Comme vous pouvez probablement le constater, le recrutement ce n'est pas une tâche facile.
C'est pourquoi nous avons créé un guide détaillé pour vous aider à optimiser la stratégie de recrutement et rendre le processus facile, pratique et efficace.
Passez en revue vos processus de recrutement standards
Votre entreprise a probablement mis en place un processus de recrutement standardisé.
A première vue, cela paraît logique car un tel processus devrait permettre de gagner du temps et de réduire les coûts d’embauche. Le problème, dans de nombreuses entreprises, est que ce processus ne varie pas en fonction du poste à pourvoir.
Ainsi vous devez réfléchir aux approches spécifiques nécessaires pour attirer différents profils.
Cela ne veut pas pour autant dire que vous devez abandonner complètement la standardisation.
En tant qu’employeur, vous devez suivre votre ligne directrice. Il faut aussi tenir compte de ce que les personnes d'horizons et de compétences différentes attendent du processus du recrutement.
Améliorer la communication avec les candidats
Même si votre approche pour embaucher une nouvelle personne est bien préparée et est efficace, une communication incohérente ou inadaptée peut tout gâcher.
Examinez le problème du point de vue du candidat :
Vous avez lu attentivement la description du poste, rédigé une bonne lettre de motivation, mis à jour votre CV et envoyé tous les documents à l'entreprise. Et maintenant, vous avez du mal à avoir le moindre retour… À quel point cela serait-il frustrant ?
Il y a quelques années, une mauvaise communication faisait perdre à votre entreprise un ou deux bons candidats. De nos jours, les enjeux sont beaucoup plus élevés !
Une communication incohérente peut entraîner des avis négatifs en ligne et décourager les autres talents de postuler à vos offres d’emplois.
Il ne faut pas perdre de vue que les nouveaux moyens de communication vous permettent de faciliter vos échanges. Ils facilitent également la prolifération d’avis négatifs et accélèrent la perte de crédibilité que les candidats donnent à votre entreprise.
Rédiger des descriptions de poste claires
Tout comme une communication cohérente, les descriptions de poste peu claires conduisent à des candidats frustrés.
Rédiger une offre d’emploi attractive ne s’improvise pas, il faut une méthode efficace et adaptée aux attentes de vos candidats cibles.
Travaillez avec les responsables du recrutement pour créer des descriptions de poste claires et détaillées. Cela vous aidera de deux manières:
Tout d'abord, elles peuvent vous aider à mieux piloter votre processus de recrutement. Vous saurez qui vous recherchez et à quoi ressemble votre candidat idéal.
De plus elles aideront les candidats à comprendre les exigences exactes de votre entreprise
Enfin, cela vous aidera à définir des phases précises pour votre processus de recrutement.
Lors de la rédaction d'une annonce pour une offre d’emploi, assurez vous d'inclure les informations suivantes :
- Liste des compétences recherchées pour le poste : distinguez entre compétences obligatoires et celles qui sont un plus. Ce point est nécessaire pour recevoir des candidatures qualifiées.
- Durée : mentionnez toujours la durée du contrat ou du projet pour lequel vous recrutez. S’il s’agit d’un poste à durée déterminée, n'oubliez de mentionner les dates exactes de début et de fin.
- Salaire et autres avantages : Parfois, les entreprises préfèrent ne pas mentionner le montant du salaire dans les descriptions de poste. C'est compréhensible, mais vous devriez au moins inclure une fourchette (raisonnable). De cette façon, les candidats auront des attentes en adéquation avec ce que vous leur proposerez.
Ne pas négliger la mobilité interne
Il est beaucoup plus facile et abordable d'embaucher et / ou de promouvoir en interne. Cela signifie que l'entreprise sélectionne des collaborateurs aptes à être formés pour évoluer.
Cette approche non seulement réduira les coûts d'embauche, mais motivera également vos collaborateurs et réduira le turnover. Vous pouvez ainsi créer un programme de mobilité interne.
Pour ce faire, vous devez cartographier les compétences des membres de votre équipe. Cela vous aidera à identifier le potentiel de chacun de vos employés ainsi que les compétences qui vous manquent afin de déterminer le profil dont vous avez besoin en dehors de votre équipe.
C’est un excellent moyen de fidéliser les talents performants dans votre entreprise.
C’est une partie intégrante du processus de recrutement : Identifier des profils internes pouvant occuper la position recherchée.
Encouragez les recommandations d'employés
Si vous ne pouvez pas promouvoir en interne et devez rechercher un candidat en dehors de l'entreprise, vos employés peuvent toujours vous aider. Vous pouvez utiliser un programme de recommandation d'employés.
Le programme de recommandation des employés est une méthode pour identifier les candidats potentiels à partir des réseaux des employés existants.
Encouragez vos employés à coopter leurs connaissances pour vos ouvertures de poste. Cela améliorera considérablement la qualité des candidats qui postulent.
Les chiffres le prouvent : 47 % des embauches recommandées ont une plus grande satisfaction au travail, une performance supérieure à la moyenne et restent plus longtemps dans les entreprises.
Qu’attendez vous ? Pour une embauche plus rentable, créez ou améliorez votre système de recommandation d’employés.
Pourquoi optimiser votre processus de recrutement ?
Les raisons sont diverses et variées. Mais on peut citer 3 avantages principaux à l’amélioration de vos pratiques de recrutement.
1/ Gagner du temps en tant que Manager
Recruter LE bon candidat rapidement est un gain d’efficacité énorme non seulement pour le manager, mais pour toute l’entreprise.
C’est également un moyen de s’assurer que le profil colle humainement avec l’équipe déjà en place.
Cela évite les déconvenues de fin de période d’essai et améliore l’intégration des nouveaux talents à votre équipe.
2/ Attirer les meilleurs candidats
Les entreprises les plus efficaces et réputées attirent les meilleurs candidats. Les meilleurs candidats participent à la croissance de l’entreprise.
Le but est de créer un cercle vertueux.
3/ Augmenter la notoriété de votre marque employeur
Pour améliorer la réputation de votre marque. Un bon processus de recrutement est primordial. Comme énoncé dans la partie “communication avec les candidats”, c’est la base d’une stratégie de recrutement sereine.
Une marque employeur avec une mauvaise réputation n'attirera pas les meilleurs talents.
Conclusion
En plus de suivre les conseils de recrutement ci-dessus, soyez éthique et professionnel.
Améliorez l'expérience des candidats en matière de recrutement. Cela ne nécessite aucune planification particulière ni technique, juste de traiter les candidats avec le respect et l'attention qui leur sont dus !
Prenez un moment pour bien identifier les axes d’amélioration de votre processus de recrutement avant de réfléchir à son optimisation.
Nous espérons que ce guide vous a donné de bons conseils et vous a inspiré pour faire passer votre processus de recrutement au niveau supérieur.
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