Pour atteindre un objectif , il faut un plan efficace et il en va de même pour le recrutement. Par exemple, si vous ne voulez pas dépendre des recruteurs externes et des agences de recrutement, il est indispensable de mettre en place un plan de recrutement solide afin d'embaucher les meilleures personnes pour votre entreprise. Dans le cas contraire, vous perdrez beaucoup de temps et de ressources en faisant appel à des agences de recrutement pour faire le travail à votre place !
Nous savons qu'il peut être difficile de s'occuper seul du recrutement, sans compter vos innombrables responsabilités. Cependant, avec un plan de recrutement efficace, c'est bien plus simple que vous ne le pensez. En d'autres termes, un plan de recrutement peut vous aider à atteindre vos objectifs et à embaucher les personnes les plus compétentes dont votre entreprise a besoin. Il rend vos efforts de recrutement plus efficaces, plus rapides et moins coûteux.
Mais qu'est-ce qu'un plan de recrutement ? Et comment en créer un qui réponde à vos besoins ?
Si vous vous posez ces questions, vous êtes au bon endroit !
Qu'entendons nous par plan de recrutement ?
Un plan de recrutement est une stratégie qui décrit l'approche adoptée par une organisation pour identifier, attirer et embaucher des candidats qualifiés pour des postes à pourvoir. Il comprend généralement des détails sur la description du poste, les exigences des candidats, les canaux d'acquisition, les délais d'embauche, les processus d'entretien et de sélection, ainsi que les indicateurs de recrutement.
En outre, un plan de recrutement vise à garantir qu'une organisation dispose d'un processus clair et efficace pour attirer et recruter les bons talents afin d'atteindre ses objectifs commerciaux. En mettant en place une stratégie de recrutement efficace, les entreprises peuvent améliorer la qualité de leurs embauches, réduire les délais d'embauche et minimiser les coûts de recrutement.
En termes simples, un plan de recrutement comprend toutes les étapes qu'une entreprise entreprend pour embaucher les meilleurs éléments plus rapidement et à moindre coût.
Quels sont les avantages d'un plan de recrutement ?
Après avoir vu ce qu'est un plan de recrutement, il est temps d'examiner certains de ses avantages :
- Amélioration de la qualité des embauches
Un plan de recrutement bien planifié peut vous aider à identifier et à attirer les bons candidats pour le poste, ce qui peut conduire à de meilleures performances et à une plus grande productivité.
- Réduction du délai de recrutement
Les plans de recrutement comprennent généralement des échéances et des calendriers pour chaque étape du processus de recrutement. En suivant un plan structuré, vous pouvez réduire le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants et minimiser les perturbations qu'engendre une recrutement tardif.
- Réduction des coûts
En identifiant les canaux et les stratégies de recrutement les plus efficaces, vous pouvez économiser de l'argent sur les annonces de recrutement, les offres d'emploi et d'autres dépenses de recrutement.
- Cohérence du recrutement
Les plans de recrutement fournissent un processus clair, ce qui permet de s'assurer que tous les candidats sont évalués de manière équitable et cohérente. L'ensemble du processus de recrutement est ainsi plus rapide et plus efficace.
- Amélioration de la marque employeur
Un plan de recrutement peut également aider les organisations à renforcer leur marque employeur en mettant en avant leur engagement en faveur de pratiques de recrutement équitables et transparentes.
- Meilleur taux de rétention
En identifiant et en embauchant des candidats qui correspondent à la culture et aux valeurs de l'organisation, les plans de recrutement peuvent contribuer à améliorer les taux de rétention des employés et à réduire le turnover
Voici 6 étapes pour concevoir un plan de recrutement stratégique
1. Définissez vos objectifs
La première étape de l'élaboration d'un plan de recrutement efficace consiste à définir vos objectifs. En d'autres termes, votre plan de recrutement doit servir vos objectifs et vous aider à les atteindre. Il doit donc être conçu en conséquence et la seule façon d'y parvenir est de fixer des objectifs clairs dès le départ.
Il est donc important de réfléchir aux besoins de votre organisation et au type d'objectifs de recrutement que vous devriez avoir pour répondre à ces besoins. N'oubliez pas que vos objectifs de recrutement constituent l'épine dorsale de l'ensemble de votre plan de recrutement. Vous devez donc les définir avec soin.
Voici un exemple d'objectifs courants d'un plan de recrutement :
- Attirer des candidats qualifiés
L'objectif principal d'un plan de recrutement est d'attirer un groupe de candidats qualifiés qui possèdent les compétences, l'expérience, la formation et les soft skills nécessaires pour répondre aux exigences des postes à pourvoir.
- Conserver vos meilleurs talents
Un plan de recrutement doit également viser à retenir les meilleurs talents qui travaillent déjà votre l'organisation. Cet objectif peut être atteint en offrant des conditions de rémunération compétitives, des possibilités de développement et d'évolution de carrière et une culture de travail positive.
- Améliorer la marque employeur
Le plan de recrutement doit viser à promouvoir la marque employeur auprès des candidats potentiels. Il s'agit notamment de mettre en avant la mission, les valeurs et la culture de l'entreprise, et de présenter les avantages qu'il y a à travailler pour l'organisation.
- Réduire les délais de recrutement
Le plan doit viser à rationaliser le processus de recrutement, à réduire le délai d'embauche et à minimiser les coûts associés au recrutement.
- Accroître la diversité et l'inclusion
L'objectif est d'accroître la diversité et l'inclusion au sein de l'organisation en attirant et en recrutant des candidats d'origines et d'expériences diverses.
Un fois que vous aurez clairement défini vos objectifs de recrutement. L'étape suivante consiste à prévoir vos besoins futurs en matière de recrutement.
2. Essayez de prévoir à l'avance vos besoins de recrutement
Il s'agit tout simplement de prévoir le nombre de candidats que vous devrez embaucher tout au long de l'année. Cela inclut également le type de candidats, leurs compétences et leurs qualifications. En retour, ces prévisions peuvent vous aider à établir votre budget et à définir les bonnes tactiques pour identifier et attirer les bons talents.
Toutefois, il est important de noter que vos prévisions ne seront pas exactes à 100 %, il s'agit en effet de prévisions. Néanmoins, elles vous aideront considérablement à choisir l'approche d'embauche qui répondra à vos besoins de recrutement.
3. Ayez une idée claire du type de candidats dont vous avez besoin
Avant de faire vos achats, vous devez dresser une liste de ce dont vous avez besoin. Vous ne vous contentez pas de gaspiller l'argent que vous avez sur un tas de choses dont vous n'avez pas besoin. Il en va de même pour le recrutement ! En un sens, vous devez avoir un profil clair de candidats qui répondent à vos besoins ainsi qu'à la culture et à la mission de l'entreprise.
Vous devez donc vous poser les questions suivantes :
- De quel type de candidats ai-je besoin ?
- Quels sont les qualifications, les compétences que je recherche ?
- Quelles sont les valeurs et les caractéristiques que mon candidat idéal devrait avoir ?
Les questions ci-dessus sont un exemple de la manière dont vous pouvez établir un profil et identifier les candidats qui répondent à vos besoins. Et n'oubliez pas que vous pouvez toujours vous référer à votre équipe actuelle et identifier ce qui fait d'eux des personnes idéales pour vous et votre entreprise.
4. Réévaluez la proposition de valeur de vos employés
Sur le marché hautement concurrentiel d'aujourd'hui, il est difficile d'attirer et de retenir les meilleurs talents sans une solide PVE.
La PVE est la proposition de valeur de l'employé, qui est essentielle pour améliorer votre stratégie de recrutement car elle vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents. Votre PVE représente la combinaison unique d'avantages, de récompenses, de culture et d'opportunités que votre organisation offre à ses employés en échange de leurs compétences, de leurs aptitudes et de leurs performances.
Il s'agit d'un ensemble de mesures incitatives qui motivent les employés les plus talentueux à travailler avec vous et à continuer à le faire. Par conséquent, l'évaluation et la réévaluation de votre PVE devraient constituer un élément essentiel de votre stratégie de recrutement, car elles vous aident à améliorer les conditions de travail, la culture et l'environnement de votre entreprise. En retour, cela vous permet d'attirer et de retenir les meilleurs talents.
5. Élaborer une stratégie de sourcing
Après avoir réévalué votre PVE, le moment est venu d'élaborer une stratégie de sourcing efficace.
Une stratégie de sourcing consiste à attirer des candidats potentiels et à communiquer votre marque employeur d'une manière qui les séduise.
Voici donc quelques étapes simples pour élaborer une stratégie de sourcing solide :
- Définissez vos besoins en matière de recrutement
Commencez par identifier les postes à pourvoir, les compétences et les qualifications requises, ainsi que toute autre exigence spécifique.
- Identifiez votre public cible
Déterminez où vos candidats idéaux sont susceptibles d'être trouvés, notamment sur les sites d'emploi, les plateformes de recrutement, réseaux sociaux, les événements de votre secteur d'activité et les associations professionnelles. Cela vous aidera à trouver les meilleurs canaux pour cibler les candidats que vous recherchez.
- Faites des recherches sur vos concurrents
Étudiez comment vos concurrents attirent les talents et d'où ils tirent leurs candidats. Cela peut vous donner une idée de l'endroit où concentrer vos efforts.
- Élaborer une stratégie de communication
Déterminez comment vous souhaitez présenter votre entreprise et vos offres d'emploi aux candidats potentiels. Réfléchissez aux avantages qu'il y a à travailler pour votre organisation et mettez-les en évidence dans votre offre d'emploi. Cette étape consiste à commercialiser votre marque d'employeur d'une manière qui plaise à votre public cible.
- Établir des relations avec les candidats potentiels
Communiquez avec les candidats potentiels par l'intermédiaire des réseaux sociaux, de mails ou d'autres moyens. Partagez des informations sur votre entreprise et vos offres d'emploi et établissez des relations avec eux. C'est du réseautage et vous le savez !
6. Améliorez votre processus de recrutement
Un turnover élevé peut être un cauchemar pour n'importe quelle organisation et la lutte contre ce problème fait également partie de votre plan de recrutement. L'un des meilleurs moyens d'y remédier est d'améliorer la qualité de votre processus de recrutement.
Voici quelques conseils pour y parvenir :
- Garantir l'équité
Veillez à ce que votre processus de sélection soit équitable pour tous les candidats, quels que soient leurs antécédents ou leur expérience.
- Maintenir l'engagement des candidats
Il est essentiel de maintenir l'engagement de vos meilleurs candidats tout au long du processus de recrutement, en leur fournissant régulièrement des mises à jour et un feedback. On parle ici d'expérience candidat, c'est devenu hyper important
- Impliquer les responsables du recrutement
Les responsables du recrutement doivent être activement impliqués dans le processus de recrutement afin de s'assurer qu'ils ont leur mot à dire dans la décision d'embauche et qu'ils peuvent apporter une contribution précieuse.
- Rationaliser le processus
Minimiser les tâches administratives en rationalisant le processus de recrutement permet de gagner du temps et d'économiser des ressources.
Conclusion
Disposer d'un plan de recrutement solide est essentiel pour toute organisation qui souhaite engager les meilleures personnes et atteindre ses objectifs. Si le recours à des agences de recrutement peut sembler une solution facile, il peut s'avérer coûteux et parfois chronophage à long terme.
En élaborant vous-même un plan de recrutement stratégique, vous pouvez rationaliser vos efforts de recrutement, les rendre plus efficaces, plus rapides et moins coûteux. Avec un plan de recrutement bien conçu, vous pouvez prendre le contrôle de votre processus d'embauche et vous assurer d'attirer et de conserver les meilleurs talents pour votre organisation.