A temperatura afeta a energia e o humor das pessoas. Se trabalhar durante as férias de verão é um pesadelo para os chefes, imagine-se para os funcionários. Mesmo assim, faz parte do trabalho dos gestores manter os seus funcionários motivados e empenhados, e esta, apesar de difícil, não é uma tarefa impossível.
Neste artigo, vamos partilhar contigo algumas dicas que te vão ajudar a manter a tua equipa motivada durante o verão! Sem mais demora, vamos começar!
1. Trabalho no Exterior
O verão é a altura perfeita para os teus colaboradores trabalharem no exterior. Em vez de estarem fechados numa sala de reuniões ou agarrados às suas secretárias, deixa-os levar os portáteis, tablets, smartphones ou ficheiros para o exterior e aproveitar a brisa de verão.
Está provado que a vitamina D aumenta a energia e proporciona uma sensação de frescura por todo o corpo. Há algo melhor do que tomar vitamina D através do sol, uma fonte direta?
Assim, se tiveres uma reunião individual, por exemplo, é melhor tê-la lá fora e dar uma caminhada. Este tipo de ações irá aumentar a concentração dos teus funcionários e reduzir o stresse e a ansiedade durante a reunião, e já sabes que quanto menor a ansiedade, maior a atenção e a criatividade.
Porém, se trabalhar lá fora não é opção para a tua empresa, incentiva/deixa os teus empregados fazer intervalos de 15 minutos ao longo do dia, para impulsionar a sua concentração e aumentar mais as emoções positivas.
2. Permite Horas de Trabalho Flexíveis
Por muito que gostes do teu trabalho, preferes sempre sair mais cedo! Como empresário deverias introduzir o conceito de “sextas-feiras de verão”, ou seja, sextas-feiras onde se sai mais cedo do trabalho (claro que após acabarem as suas tarefas). Para além dos teus funcionários se sentirem mais motivados, conseguem também relaxar e recarregar a sua energia para começarem a próxima semana com mais energia.
Para os pais e mães que trabalham, o verão deve ser a pior estação, porque os seus pequenos não têm escola e é muito motivante oferecer-lhes um horário mais flexível. Mais, com a tecnologia que existe atualmente, é possível muitas vezes deixar os teus empregados trabalhar remotamente!
Apesar desta opção não ser a mais apropriada para todos os negócios, tenta reduzir a semana de trabalho para quatro dias. Define objetivos que devem ser alcançados em quatro dias e deixa a tua equipa aproveitar o resto da semana com as suas famílias e amigos. Se algumas tarefas mais básicas ficarem por fazer, podes pedir-lhes que acabem em casa, mas certifica-te de que é uma quantidade de trabalho razoável!
De uma maneira geral, isto transmite aos teus funcionários de que compreendes as suas dificuldades e o quão difícil é resistir ao chamamento das praias, rios e diversão!
3. Recompensa os Teus Funcionários
Recompensa os teus funcionários e mostra-lhes que realmente te interessas e aprecias o seu trabalho e a sua consistência.
O dinheiro é um dos fatores mais importantes em qualquer trabalho; mais sabe sempre bem! Dá-lhes um bónus extra após acabarem os projetos durante o verão.
Podes também oferecer-lhes dias de férias extra para aqueles que ultrapassarem os seus objetivos, mantendo-os assim motivados.
Outra opção possível é a oferta de presentes: cartões de oferta, bilhetes de cinema ou para concertos, livros, auriculares com cancelamento de ruído, entre outros. Estes podem ser presentes maravilhosos, e o que escolheres vai depender do gosto e preferências dos teus funcionários.
4. Quebra as Regras
O verão pode ser uma oportunidade maravilhosa para te divertires com os teus colaboradores. Porque não organizas um happy hour, não obrigatório, depois do trabalho?
Podes informar todos na empresa por e-mail sobre o evento, para virem preparados e se divertirem! Mais, assegura-te de que o local escolhido se encontra a uma distância que se possa fazer a pé do escritório para que todos se possam juntar facilmente.
Sem ideias? Experimenta trazer uma rulote de comida ou gelados e deixa a tua equipa desfrutar da comida numa pausa para o almoço mais longo do que o normal. Os teus empregados vão conseguir socializar com os seus colegas de trabalho e gestores, ajudando-os a manterem-se envolvidos e empenhados.
A música é um impulso de energia. Ocasionalmente, deixa os teus funcionários fazerem pausas para ouvirem música, onde podem dançar e cantar (se tiverem boa voz) e sentir a boa energia do verão, quebrando a rotina monótona e aumentando os níveis de energia no escritório.
5. Organiza Competições e Concursos
Competições amigáveis são fantásticas para aumentar a moral da tua equipa e fortalecer relações profissionais, como também ajudam a empresa a alcançar os objetivos traçados mais rápido! É por isso que na Huntzen adotamos uma cultura de competição amigável e levamo-la a sério (de uma forma divertida!).
Está a funcionar para nós e recomendamos que organizes competições e concursos amigáveis que permitam renovar a energia e aumentar a qualidade do trabalho dentro e fora do escritório.
Podes definir objetivos para os projetos e recompensar aqueles que apresentem os melhores resultados ou podes fazer algo um pouco diferente e organizar competições desportivas como jogos de ténis, futebol ou qualquer jogo que a tua equipa possa gostar.
6. Oferece Mais Incentivos
Oferece os incentivos certos! Por exemplo, os trabalhadores com filhos enfrentam algumas dificuldades durante o verão já que as escolas estão fechadas. Podes ajudar a resolver este problema ao ofereceres serviços de creche ou fazeres uma parceria com uma associação que organiza campos de férias e eventos para crianças.
Também podes ir mais longe e oferecer algo como um ginásio no local de trabalho; o exercício liberta stresse e melhora a concentração até duas vezes mais!
As possibilidades são quase ilimitadas! Escolhe ou pensa numa e segue com ela para a frente!
7. Incentiva os Teus Funcionários a Tirarem Férias
É comum achar que se pode continuar a trabalhar mesmo tendo menos dias de folga, mas isso não é necessariamente verdade. Ao permitires que a tua equipa tira dias extra de folga para descansar vais aumentar o nível de concentração no escritório quando voltarem.
Um funcionário esgotado causará mais danos do que se tivesse tirado um ou dois dias para descansar. Deves deixar que os teus colaboradores se desliguem da empresa com frequência, e certamente voltarão sempre com mais força, ajudando-os a ter um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional mais saudável e feliz. De facto, um funcionário feliz é 12% mais produtivo!
Conclusão
O verão é uma estação difícil para trabalhar, mas isso não significa que não pode ser uma época divertida no teu escritório. Segue as dicas partilhadas neste artigo e sê criativo, de forma a facilitares o dia a dia dos teus funcionários e para tornares o seu trabalho durante o verão mais agradável.
Se é sobre si, é sobre nós