Atualmente, existe um número crescente de companhias que compreendem o que significa ter uma estratégia de recrutamento e como estas influenciam o sucesso nas operações de uma empresa.
Imensas empresas veem muitas pessoas a sair constantemente. Ao mesmo tempo, a contratação de novos funcionários é um processo caro. O custo médio de contratação de um funcionário é de cerca de 6.600 euros, de acordo com a EurDev.
O processo de recrutamento não tem apenas custos elevados, mas é também bastante complicado. Contratar uma pessoa nova requer a alocação de múltiplos recursos para as fases de entrevistas, onboarding e formação.
Como podes perceber, o recrutamento não é uma tarefa fácil.
É por isso que criámos um guia detalhado para te ajudar a otimizar a tua estratégia de recrutamento. Vamos ver como podes tornar este processo mais fácil, conveniente e financeiramente acessível.
Revê os teus Processos de Recrutamento Padronizados
Provavelmente, a tua empresa tem um processo de recrutamento padronizado em vigor. À primeira vista, esta é uma estrutura lógica, mas há um pequeno problema que muitas empresas encontram quando se guiam por um sistema padronizado.
Em teoria, a padronização dos processos de recrutamento deveriam poupar tempo e reduzir custos, mas nem sempre isto acontece. Uma adesão rigorosa a este tipo de procedimento leva as empresas a tratarem todos os postos de trabalho e posições da mesma forma durante a fase de recrutamento. Esta abordagem ignora as distinções entre diferentes posições.
Para atrair pessoas com perfis distintos, pensa em abordagens específicas que poderás utilizar. Isto não quer dizer que tens de abandonar completamente os processos padronizados; usa-os como um guia geral, mas considera o que as pessoas com experiências e competências diferentes esperam do processo de recrutamento.
Melhora a Comunicação com os Candidatos
Mesmo que a tua abordagem em relação à contratação de um novo funcionário seja bem pensada, uma comunicação ineficaz ou incoerente pode estragar tudo.
Vê a questão do ponto de vista do candidato: leste cuidadosamente a descrição do trabalho, redigiste uma carta de apresentação excelente, atualizaste o CV e enviaste todos os documentos pedidos pela empresa. E, agora, é uma luta para receberes algum feedback... O quão frustrante achas que esta situação seria?
Há alguns anos, uma comunicação fraca levaria a tua empresa a perder um ou dois bons candidatos. Hoje, uma comunicação inconsistente pode resultar em dezenas de críticas negativas online, desencorajando outros talentos a candidatarem-se a futuras vagas que possas abrir.
Cria Descrições de Funções Claras
Tal como a comunicação inconsistente resulta em candidatos frustrados, o mesmo acontece com descrições das funções de trabalho pouco claras.
Trabalha com gestores de recursos humanos para criarem descrições de trabalho que forneçam detalhes específicos e detalhados sobre as funções que serão realizadas no dia a dia. Isto vai ajudar-te de duas formas. Em primeiro lugar, criar descrições de trabalho claras pode ajudar-te a seguir o caminho certo durante este processo de procura. Em segundo lugar, vai ajudar-te a perceber de quem estás à procura e quem é o candidato ideal.
Estas descrições detalhadas vão também ajudar os candidatos a perceber quais são os requisitos exatos da empresa à qual se candidatam.
Assim, quando escreves a descrição de uma vaga, certifica-te que incluis as seguintes informações:
• Lista de competências necessárias —refere quais as competências que são obrigatórias e quais as que poderão ser vantajosas. Sem esta informação, podes não receber as candidaturas das pessoas certas.
• Duração — menciona sempre qual a duração do trabalho ou projeto. Se tens uma vaga temporária, não te esqueças de incluir esse detalhe.
• Informação sobre o salário e outros benefícios — Às vezes, as empresas preferem não mencionar o salário nas descrições. Isso é compreensível, mas devias pelo menos incluir um intervalo aproximado, para que os candidatos possam adequar as suas expetativas.
Foca-te na Mobilidade Interna
Promover e contratar internamente é mais fácil e financeiramente acessível.
Promover na empresa significa selecionar funcionários talentosos para passarem por um processo de formação e moverem-se para uma posição superior. Esta abordagem diminuirá os custos de contratação e as taxas de rotatividade e aumentará a eficiência do processo e a motivação dos funcionários. Para tornares esta prática o mais consistente possível, cria um programa de mobilidade interna.
Para o fazeres, terás de mapear as competências dos membros da tua equipa. Isto ajudar-te-á a identificar o potencial de cada funcionário e a compreender quais as competências em falta na tua empresa, auxiliando-te a determinar que tipo de profissionais precisas de procurar fora da tua equipa.
Incentiva as Recomendações de Funcionários
Mesmo que não possas promover internamente e precises de procurar o candidato ideal fora da empresa, os teus funcionários podem ajudar-te. Utiliza um programa de recomendações de funcionários para estes casos.
Um programa de recomendação de funcionários é um método de recrutamento interno que as organizações utilizam para identificar potenciais candidatos através das redes sociais dos seus atuais funcionários.
Incentiva os teus funcionários a recomendarem os seus pares para as vagas na tua empresa. Prometemos que esta prática aumentará drasticamente a qualidade dos candidatos, e os números provam exatamente isso: 47% das candidaturas por recomendação levam a uma maior satisfação no trabalho, têm um desempenho ligeiramente acima da média e permanecem mais tempo nas empresas.
Do que estás à espera? Cria ou melhora o teu programa de recomendações de funcionários e trabalha em direção a um sistema de contratação mais rentável.
Conclusão
Para além de seguires estas dicas de recrutamento, tenta ser ético e profissional. Para melhorares a experiência do candidato não precisas de um planeamento ou técnicas especiais; trata as pessoas com o devido respeito e atenção!
Reserva um momento para identificares as áreas mais fracas do teu processo de recrutamento muito antes de começares a pensar na otimização do mesmo. Esperamos que este guia te tenha dado boas dicas e inspirado a levar o teu processo ao nível seguinte.
Se é sobre si, é sobre nós