Ne nous voilons pas la face : il est difficile de trouver des collaborateurs de qualité. Qu'il s'agisse d'une startup en pleine croissance, d'une entreprise de taille moyenne ou d'une grande entreprise, la lutte pour attirer et retenir les meilleurs talents est bien réelle. Et dans le monde rapide d'aujourd'hui, attendre d'avoir un poste à pourvoir pour commencer à chercher des candidats, c'est comme se présenter les mains vides à un repas, ce n'est pas une bonne idée.
C'est là qu'intervient le développement du vivier de talents. Il ne s'agit pas seulement d'un mot à la mode, mais d'un élément qui change la donne pour les entreprises qui veulent rester à la pointe du progrès. Il s'agit de planter des graines aujourd'hui pour récolter les meilleurs talents demain. Il s'agit d'être proactif, stratégique et intentionnel dans la façon dont vous établissez des relations avec des employés potentiels, avant même d'avoir besoin d'eux.
Dans cet article, nous allons expliquer ce que signifie le développement d'un pipeline de talents, pourquoi il est si important et comment vous pouvez commencer à construire votre pipeline de candidats. Que vous soyez un professionnel des RH, un chef d'équipe ou un gérant d'entreprise, ce guide vous donnera des conseils pratiques pour préparer vos salariés à l'avenir et assurer la prospérité de votre entreprise.
Qu'est-ce que le développer un vivier de talents ?
Le développement d'un vivier de talents consiste essentiellement à créer une réserve de candidats qualifiés et motivés susceptibles d'occuper des postes clés au sein de votre entreprise à l'avenir. Il ne s'agit pas seulement de collecter des CV, mais aussi d'établir des relations. Ce sont des personnes que vous avez identifiées comme pouvant convenir à votre organisation, qu'il s'agisse de candidats externes ou d'employés internes prêts à évoluer vers de nouvelles fonctions.
Imaginez ceci : au lieu de paniquer lorsque quelqu'un part ou qu'un nouveau poste s'ouvre, vous avez déjà une liste de candidats qui connaissent votre entreprise, s'alignent sur vos valeurs et sont enthousiastes à l'idée de travailler avec vous. C'est là toute la puissance d'un vivier de talents.
L'importance du développement du vivier de talents
1. Un gain de temps (et moins de stress)
Soyons honnêtes : le recrutement peut être une corvée. Publier des offres d'emploi, passer au crible les CV, mener des entretiens... c'est un processus qui prend du temps. Selon la Society for Human Resource Management (SHRM), le délai moyen d'embauche en 2023 était de 36 jours. Pour les postes spécialisés, le délai peut être encore plus long. Un vivier de talents permet de sortir du chaos. Vous pouvez pourvoir des postes plus rapidement et avec moins de stress lorsque vous avez déjà établi des relations avec des candidats potentiels.
2. Il vous aide à mieux recruter et pas seulement plus rapidement
Lorsque vous n'êtes pas pressé de pourvoir un poste, vous pouvez vous concentrer sur la recherche de la bonne personne, et pas seulement sur la première qui se présente. Un solide vivier de talents vous permet de prendre le temps d'évaluer les candidats en termes de compétences et d'adéquation culturelle. Et soyons réalistes : embaucher quelqu'un qui ne s'intègre pas à votre équipe peut vous coûter cher par la suite.
3. Il vous prépare à l'inattendu
La vie est ainsi faite. Les gens partent, les rôles évoluent et les besoins de l'entreprise changent. Un vivier de talents vous permet de ne pas être pris au dépourvu. Qu'il s'agisse d'une démission soudaine ou d'un nouveau projet nécessitant des compétences spécialisées, le fait de disposer d'un vivier de candidats présélectionnés vous permet d'être toujours prêt à pivoter.
4. Le moral des employés s'en trouve renforcé
Un vivier de talents ne concerne pas seulement les recrutements externes, mais aussi le développement de votre équipe actuelle. Les employés qui voient des possibilités de croissance et d'avancement sont plus susceptibles de rester engagés et dévoués. Une étude Gallup montre que les employés qui estiment que leur développement est une priorité ont 3,5 fois plus de chances d'être engagés au travail.
Comment créer un vivier de talents efficace ?
La constitution d'un vivier de talents n'a rien de sorcier, mais elle demande de la réflexion et des efforts. Voici comment commencer :
1. Sachez ce dont vous avez besoin
Avant de constituer un vivier, vous devez savoir ce que vous recherchez. Commencez par identifier les rôles et les compétences qui sont essentiels à la réussite de votre organisation.
Posez-vous la question :
- Quels sont les postes les plus difficiles à pourvoir ?
- Quelles sont les compétences dont nous aurons besoin au cours des 1 à 3 prochaines années ?
- Notre équipe actuelle présente-t-elle des manques qu'il convient de combler ?
Une fois que vous avez une idée claire de vos besoins, vous pouvez concentrer vos efforts sur la recherche de candidats qui correspondent à vos attentes.
2. Créez des réseaux et sortez
La constitution d'un vivier de talents est une question de relations. Participez à des événements sectoriels, rejoignez des groupes professionnels et entrez en contact avec des personnes sur LinkedIn. N'attendez pas que les candidats viennent à vous, allez les chercher. Et n'oubliez pas les réseaux de vos employés ! Les recommandations des employés sont l'un des meilleurs moyens de trouver de bons talents.
3. Maintenir l'éachange
Une fois que vous avez identifié des candidats potentiels, ne laissez pas la relation s'étioler. Restez en contact par e-mail, via les réseaux sociaux ou même en discutant autour d'un café. Partagez les dernières informations sur votre entreprise, félicitez-les pour leurs réalisations et faites-leur savoir que vous pensez à eux. L'objectif est de faire en sorte que votre entreprise reste en tête de liste afin que, le moment venu, ils soient enthousiastes à l'idée de rejoindre votre équipe.
4. Investir dans votre équipe actuelle
Votre prochaine grande recrue se trouve peut-être déjà dans votre bureau. Le développement interne des talents est un élément clé de toute stratégie de vivier de talents. Identifiez les employés à fort potentiel et donnez-leur la possibilité de se développer. Qu'il s'agisse de formation, de mentorat ou de missions plus ambitieuses, l'investissement dans votre équipe est très rentable.
5. Utiliser la technologie à votre avantage
Soyons réalistes : la gestion d'un vivier de talents peut s'avérer extrêmement rapide. C'est là que la technologie entre en jeu. Des outils tels que les systèmes de suivi des candidats (ATS) et les plateformes de gestion des relations avec les candidats (CRM) peuvent vous aider à rester organisé et à garder une trace de vos interactions avec les candidats. En outre, ils peuvent fournir des informations précieuses qui vous aideront à affiner votre stratégie au fil du temps.
Garder votre pipeline en bonne état
La constitution d'un vivier de talents n'est qu'un début. Pour qu'il reste efficace, vous devez l'entretenir au fil du temps.
Voici comment procéder :
1. Rester cohérent
Le développement du vivier de talents n'est pas une chose ponctuelle. Il nécessite un effort continu. Réservez du temps chaque mois pour passer en revue votre vivier, mettre à jour les informations sur les candidats et contacter de nouveaux prospects.
2. Mesurez vos résultats
Comment savoir si votre pipeline fonctionne ? Suivez des indicateurs tels que le délai de recrutement, l'engagement des candidats et la qualité du recrutement. Utilisez ces données pour identifier ce qui fonctionne et ce que vous pouvez améliorer.
3. Être authentique
Les candidats peuvent sentir le manque de sincérité à un kilomètre à la ronde. Lorsque vous établissez des relations, soyez sincère. Montrez de l'intérêt pour leurs objectifs de carrière, partagez l'histoire de votre entreprise et soyez transparent sur ce que vous recherchez. Les gens veulent travailler avec des entreprises qui leur paraissent vraies et qui ont des liens avec eux.
L'avenir des viviers de talents
Le monde du travail évolue, tout comme les façons dont nous trouvons et engageons les talents. Le travail à distance, la gig economy et les outils de recrutement pilotés par l'IA redessinent le paysage. Pour garder une longueur d'avance, les entreprises doivent adapter leurs stratégies de recrutement de talents à ces nouvelles réalités.
Par exemple, avec l'augmentation du travail à distance, votre vivier de talents n'est plus limité par la géographie. Vous pouvez puiser dans les talents internationaux et nouer des relations avec des candidats du monde entier. Grâce aux outils d'IA, vous pouvez optimiser le processus d'identification et d'engagement des candidats potentiels, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à l'établissement de relations fructueuses.
Conclusion
Le développement d'un vivier de talents n'est pas seulement une bonne chose, c'est une nécessité pour toute organisation qui veut prospérer sur le marché concurrentiel actuel. Il s'agit d'être proactif, d'établir des relations et d'investir dans l'avenir de votre équipe.
Alors, qu'attendez-vous ? Commencez à planter ces graines dès aujourd'hui. Prenez contact avec un candidat potentiel, mettez-vous en relation avec une université locale ou discutez de l'évolution de votre carrière avec un membre de votre équipe.
Les efforts que vous déployez aujourd'hui seront décuplés à l'avenir. Car en fin de compte, votre personnel est votre plus grand atout. Et avec un solide vivier de talents, vous aurez toujours les bonnes personnes dans les bonnes fonctions, prêtes à faire passer votre organisation au niveau supérieur.
S'il s'agit de vous, il s'agit de nous !